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大学生毕业后档案交到哪里保管

档案管理 阅读(5.62K)

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。下面是小编分享的大学生毕业后档案交到哪里保管,希望能够帮助到大家。

大学生毕业后档案交到哪里保管

大学生毕业后档案交到哪里保管

如果你毕业之后没有及时找工作或者是考研的话,那么你的档案一般会是先存放在学校或者人才市场中。但是要提醒你的是,人才市场虽然拥有档案保管权,也有权办理转正定级等等手续。但是一旦当你找到工作的话,记得一定要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的工作调动等等。如果没有及时找到的'话,也要记得去办理申请退回原籍等等。

因为人才中心在你没有办理其他事项的情况下,也只会帮你保存两年,两年之后档案就不能继续无条件托管了,可能会造成档案封存。而封存的档案是没有任何作用的。

如果你毕业之后没有拿到网签的话,那么学校会将报到证派发给你,报道地址一般为就所在地的人社局,你拿着报到证到户籍所在地报到就行。

注意的是,毕业之后的档案是不允许改动的,因为里面记录的都是真实详细的信息。而且档案一般也不会在自己手中,而是通过调档函在两家机构之间来回调动。并且就算档案因为一些特殊原因在你手里的话,档案上也会有密封条的,那么你千万要注意,也不要因为好奇而撕开密封条。因为一旦密封条被撕开了,那么任何有权限保管档案的地方都是不能接收的。这样就会导致你手中的这份档案没有作用了。

根据经验来说,你最好确认你的档案在人才交流机构中,这种机构是专门管理档案的,而且放在这种官方机构里相对来说会比较安全也比较方便。

那么在转递档案的过程中,给大家几点小建议,在转递档案的时候,自己多注意一下。

在调档案之前,必须保证和确认接收单位是具有人事档案接受权限的。否则就不能把档案转到这家单位中,而是转到这家单位所在地的人才中心。避免没有档案接收权的单位接收你的档案却因为保管不当而遗失。

确认下你所在单位的性质,除国家机关、国有事业单位等等,其他非公企事业单位、各类民营单位等,都是无人事管理权的。档案都是交到人才中心的。

档案该怎样处理

一、机关、事业单位、国企。如果毕业生到上述的地方就业的,由单位直接接收、管理档案,上述地方具有保管的权限及能力。

二、私企外企。如果毕业后去了私企或外企,如果公司无档案保管权,可以由当地的人才市场进行代理保管。

三、留学。如果毕业生选择留学,那么档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,海外学历有专门的机构进行认证。

四、基层。原则上档案统一转至就业单位地县级政府人社部门,特殊情况除外。

五、暂未就业。如果尚未就业,可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校,学校只代为保管两年,超过时间学校将打回原籍。

六、升学,继续深造。由将要深造的学校负责接收,最为省事的一种。