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自考生的档案应该如何处理

档案管理 阅读(2.23W)

自考毕业生在领取毕业证书时,一般会同时拿到一个黄色的牛皮纸档案袋,并且是有密封条密封的,这就是自考毕业生的档案,千万不要以为是給自己的或者好奇里面的内容就拆开来看,严禁拆封及自留。以下小编为大家整理了自考生的档案应该如何处理的相关内容,希望对大家有所帮助!

自考生的档案应该如何处理

一、自考生毕业有档案吗?

自考生毕业是有档案的,里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的`档案信息内容。

同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。

自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交给所在单位或者是人事考试中心存档。

在自考生毕业时会发放给自考生,考自生要根据自己的情况交由不同地点进行存档。

二、档案什么时候领取?

一般在领取自考毕业证时也一同领取毕业档案,以当地考办通知为准。毕业生档案是密封的,严禁拆封!

三、档案拿到之后,该如何处理?

自考生的档案是不能放在自己手中的。考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中,(一般只有事业单位才可以存档哦)

没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起。

想要通过自考学历报名研究生的,也需要注意。在院校录取本校研究生的时候,不允许考生自持自学考试档案。

录取时,招生院校会自行提调你的档案,考生不可自己把档案提交至学校,避免不必要的麻烦。

四、档案可以存放在哪里?

1、单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。可以将档案给单位人事部门。

2、单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。将档案放在单位委托的人力资源公共服务机构。

3、办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,毕业生可以前去户籍所在地的人力资源公共服务机构办理个人委托存档。

最后提醒:自考毕业生拿到档案之后,有两个不能做。

不能拆封!不能自留!