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工商归档档案号怎么写

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工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序,查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况,以下小编为大家整理了工商归档档案号怎么写,希望对大家有所帮助!

工商归档档案号怎么写

一、工商归档档案号怎么写

1、归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

2、档号的结构宜为:全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构(问题)代码—件号。上、下位代码之间用“—”连接,同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109—WS·2011—Y—BGS—0001”。

3、档号按照以下要求编制:

a)全宗号:档案馆给立档单位编制的代号,用4位数字或者字母与数字的结合标识,按照DA/T13—1994编制。

b)档案门类代码·年度:归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度,以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如“2013”。

c)保管期限:保管期限分为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。

d)机构(问题)代码:机构(问题)代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识,如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构(问题)分类的',应省略机构(问题)代码。

e)件号:件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用“0”补足,如“0026”。

4、归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。

5、归档章应将档号的组成部分,即全宗号、年度、保管期限、件号,以及页数作为必备项,机构(问题)可以作为选择项(见附录A图A1)。归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)按照3。编制,页数用阿拉伯数字标识(见图A2)。为便于识记,归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识,机构(问题)也可以用“办公室”等规范化简称标识(见图A3)。

二、分类及查询

根据《企业登记档案资料查询办法》第五条的规定,企业登记档案资料的查询,按照提供途径,可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。

1、机读档案指工商行政管理部门工商登记电脑系统中归档的电子文件,可以由工商行政管理部门直接打印取得。兰州市范围内一般律师持律师证以及律师事务所调查函即可以查询。查询后由工商行政管理机关加盖档案查询章。机读档案资料的查询内容包括:

(一)企业登记事项:名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。

(二)企业登记报批文件:部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。

(三)企业变更事项:核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项的各种登记文件及核准变更日期。

(四)企业注销(吊销)事项:法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销(吊销)日期。

(五)监督检查事项:企业被处罚记录及日期、年度检验情况(企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除外)。

2、书式档案资料的查询内容包括核准登记企业的全部原始登记档案资料。律师代理查询书式档案的,除出示律师证件、律师事务所调查函外,部分工商行政管理部门(如兰州市城关区)需要律师出示法院立案证明以及授权委托书。书式档案资料中涉及的机密事项,须经工商行政管理机关批准方可查阅。工商行政管理机关内部审批文书,在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查阅。律师仅能够在权限范围内代理查询。由于各工商行政管理部门查询提供的文件的有差异,所以律师可能根据不同情形要求委托方提供法院立案证明、授权委托书等文件。