目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下小编为大家整理了唐山大学毕业生档案存放须知的相关内容，希望对大家有所帮助！
一、报到单位
回唐的非师范类院校毕业生报到单位应为“唐山市人力资源和社会保障局”。
二、报到手续办理
毕业生须持以下材料到唐山市民服务中心B区人才服务大厅办理报到手续。有就业单位的：与用人单位签订的就业协议书或单位接收函、报到证、身份证。没有就业单位的：报到证、身份证。注意：河北省内高校毕业生意愿将档案存放在生源地县区人才中心的'，可直接到本县区人才中心办理报到手续。
三、档案存放
①已签订就业协议且所签单位有档案保管权限的（一般为国有企事业单位），可将档案由学校直接邮寄到用人单位。
②已签订就业协议，但所签单位没有档案保管权限的（一般为民营企业、私营企业、外资企业或异地用人单位等）档案可根据单位要求存放在唐山市人才交流中心或生源地县区人才交流中心。
③离校后暂未就业的毕业生，可根据自己意愿存放在唐山市人才交流中心或生源地县区人才交流中心。
四、档案邮寄
1、想把档案存放在生源地县区的。收件人：毕指办，电话：0315—2806045，单位名称：唐山市大中专毕业生就业指导中心，地址：唐山市丹凤路12号唐山市民服务中心B区3号门，邮编：063000。注意：档案封面务必注明姓名、学校、专业、生源地县区名称。市大中专毕业生就业指导中心收到档案后，以随来随转的模式发往各县区人才交流机构。
2、想把档案存放在唐山市人才交流中心的。收件人：档案室，电话：0315—2806036，单位名称：唐山市人才交流中心，地址：唐山市丹凤路12号唐山市民服务中心B区3号门，邮编：063000。
五、报到证补办
我省非师范类院校毕业生报到证丢失，可登陆“河北省大中专毕业生就业服务网”官网进行遗失登记，工作人员会在7个工作日内到“河北省大中专毕业生就业服务网”进行报到证遗失公示。公示登出之后，需由本人带齐毕业证及身份证（原件、复印件）到省厅人力资源市场处窗口办理补证手续。可拨打电话0311—66635291、0311—66635346进行报到证遗失咨询。
六、组织关系转接
1、党组织关系转接。
①有稳定的工作单位且工作单位建有党组织的，要将组织关系转到工作单位党组织。
②有稳定的工作单位，但单位未建立党组织的，应当将组织关系转移到单位所在地党组织，也可以转移到行业主管部门党组织。
③无工作单位的，但长期居住自有住房或居住地相对固定的，要将组织关系转到居住地社区（村委会）或街道（乡镇）党组织。
④对流动性强，确实无法在单位或居住地落实组织关系的，可将党组织关系转到档案所在地的人才交流机构。注意：《党组织关系介绍信》抬头应填写“唐山市委组织部”，持介绍信到唐山市委组织部逐级换信，最终转至交至接收地党组织办理；省内高校使用“全国党员管理信息系统”转接。
2、团关系转接。
①有稳定的工作单位且工作单位建有团组织的，要将团关系转到工作单位团组织。
②无工作单位的，要将团关系转到长期居住地或户口所在地社区（村委会）、街道（乡镇）团组织。
